Integritetspolicy

På Institutet för Pentekostala Studier (IPS) vid Uppsala universitet tar vi integritetsskyddet på största allvar. Denna policy beskriver hur vi hanterar och skyddar dina personuppgifter när du använder vår webbplats, prenumererar på vårt nyhetsbrev eller kontaktar oss. Vårt arbete, som är knutet till den svenska Pingströrelsen och den teologiska forskningen vid universitetet, förutsätter en hög grad av förtroende, och vi är dedikerade till att bevara din integritet i enlighet med gällande lagstiftning.

Insamling av personuppgifter

Vi samlar endast in nödvändiga uppgifter, som namn och e-post, vid exempelvis nyhetsbrevsprenumeration eller kontakt via formulär på vår webbplats. Vår princip är att minimera datainsamlingen och aldrig samla in mer information än vad som är absolut nödvändigt för att kunna tillhandahålla den tjänst eller information du efterfrågar. All hantering sker i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR) och svensk Personuppgiftslag (PUL).

Vilka uppgifter vi samlar in

De vanligaste kategorierna av personuppgifter vi behandlar är kontaktinformation (som namn och e-postadress) och tekniska data (som IP-adress). Dessa uppgifter insamlas direkt från dig när du frivilligt fyller i ett webbformulär för att kontakta institutet, ansöka om information eller prenumerera på våra publikationer.

Syftet med insamlingen

Vi samlar in personuppgifter för specifika, uttalade och berättigade ändamål. Dessa inkluderar att kunna administrera och besvara dina förfrågningar, skicka ut nyhetsbrev och forskningsuppdateringar om pentecostal studies, samt för att förbättra den övergripande funktionaliteten och användarupplevelsen på vår webbplats.

Cookies och spårning

Vår webbplats använder cookies för grundläggande funktionalitet och för analys via Google Analytics. Du kan hantera dina inställningar i din webbläsare. En cookie är en liten textfil som sparas på din enhet och hjälper webbplatsen att komma ihåg dina val under en viss tid.

Nödvändiga cookies

Dessa cookies är absolut nödvändiga för att webbplatsen ska fungera tekniskt och för att du ska kunna navigera på den. De hanterar till exempel sessionsinformation och säkerhetsfunktioner. Utan dessa cookies skulle vissa delar av sidan inte fungera.

Analys- och preferenscookies

Vi använder även cookies för analys, så att vi kan förstå hur besökare använder vår webbplats och därmed förbättra den. Dessa cookies hjälper oss också att komma ihåg dina val, som språkinställningar. All användning av analyscookies sker med ditt samtycke, som du lätt kan hantera via vår cookiemeddelande eller din webbläsare.

Webbanalys med Google Analytics

För att förstå våra besökares beteende använder vi Google Analytics, som behandlar data anonymiserat enligt våra instruktioner. Detta hjälper oss att analysera webbplatsens trafik och popularitet för olika innehåll, vilket är värdefullt för vårt arbete med att sprida teologisk forskning om Pingströrelsen i Sverige.

Anonymisering av IP-adress

Vi har konfigurerat Google Analytics för att aktivera IP-anonymisering. Det innebär att din fullständiga IP-adress aldrig lagras på Google Analytics servrar i Europa eller USA. Sista del av adressen maskeras, vilket gör att data inte kan kopplas tillbaka till dig som enskild användare.

Hur vi använder analysdata

Analysdata används uteslutande i aggregerad och icke-identifierbar form. Vi tittar på trender, som vilka sidor som är mest populära eller vilka publikationer inom svensk teologisk forskning som väcker mest intresse. Denna information är en viktig del av vår utvärdering och för vårt arbete med att kommunicera våra studier effektivt.

Delning med tredje part

Personuppgifter delas inte med tredje part för marknadsföring. Uppgifter kan delas med leverantörer som t.ex. vår webbhotellleverantör eller e-posttjänst för tekniskt stöd. Dessa leverantörer fungerar som våra databehandlare och får endast behandla uppgifterna för de specifika uppdrag vi gett dem.

Databehandlingsavtal

Med varje leverantör som behandlar personuppgifter å våra vägnar tecknar vi ett databehandlingsavtal (DBA). Detta avtal reglerar leverantörens ansvar och säkerställer att de uppfyller samma skyddsnivå som vi själva gör, i enlighet med GDPR.

Begränsad användning

Våra databehandlare har strikt förbjudet att använda dina personuppgifter för något annat ändamål än att tillhandahålla den tjänst vi har betalt dem för. De får inte sälja, vidarebefordra eller använda uppgifterna för sin egen analys eller marknadsföring.

Dina rättigheter (GDPR)

Enligt GDPR (Dataskyddsförordningen) och svensk lag (PUL) har du rätt till information, rättelse, radering och dataportabilitet för dina uppgifter. Du har alltid rätt att veta vilka uppgifter vi har om dig och att begära korrigering av felaktig information.

Rätt till registerutdrag

Du har rätt att gratis begära ett registerutdrag som bekräftar om vi behandlar personuppgifter om dig och, i så fall, få information om vilka uppgifter det rör sig om och hur de används. En sådan begäran ställs skriftligen till vårt dataskyddsombud.

Rätt till radering

Under vissa förutsättningar har du rätt att få dina personuppgifter raderade hos oss tidigare än våra vanliga gallringsrutiner. Detta gäller till exempel om uppgifterna inte längre är nödvändiga för det ändamål de samlades in för, eller om du drar tillbaka ditt samtycke. Vi kommer att utvärdera varje sådan begäran mot de lagliga undantagen som finns.

Lagringstider för uppgifter

Vi sparar personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för det ändamål de samlats in för, eller för att uppfylla lagliga krav. Vår policy är att regelbundet granska och gallra data som inte längre behövs.

Principer för lagring

Våra grundläggande principer för lagringstider är följande:

• Kontaktinformation från webbformulär: Bevaras tills ärendet är avslutat och under en rimlig efterföljande period.
• Prenumerationsdata för nyhetsbrev: Bevaras så länge prenumerationen är aktiv. Du kan när som helst avanmäla dig via en länk i varje utskick.
• Teknisk loggdata: Bevaras under en begränsad period för säkerhetsanalys.

Rutiner för gallring

Vi har etablerade rutiner för att regelbundet granska våra register och gallra personuppgifter som har upphört att vara relevanta. Denna process genomförs minst en gång per år för att säkerställa att vi inte behåller information onödigt länge.

Kontakta oss om integritet

För frågor om vår integritetspolicy eller för att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta vår dataskyddsombud eller institutets kansli i Uppsala. Vi strävar efter att hantera alla förfrågningar på ett korrekt och effektivt sätt.

Dataskyddsombud

För alla frågor som specifikt rör vår behandling av personuppgifter och för att utöva dina rättigheter enligt GDPR, är du välkommen att kontakta vårt dataskyddsombud via e-post: [email protected]. Markera gärna ärendet med ”Integritet” i ämnesraden.

Institutet för Pentekostala Studier

Du kan också nå vårt kansli på Institutet för Pentekostala Studier vid Uppsala universitet för mer allmänna frågor. Vårt fysiska kontor finns i Uppsala, och du hittar vår postadress och telefonnummer på webbplatsens kontaktsida.

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna policy för att säkerställa fortsatt transparens och efterlevnad av gällande regelverk. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig här på vår webbplats.